Qu’est-ce qu’une notice ?
Généatique vous permet d’enregistrer ces recherches, et de ne pas avoir à les recopier sur toutes les fiches des personnes concernées. Vous pouvez pour cela utiliser des notices, une espèce de note, identifiée par un ou plusieurs mots-clefs que l’on retrouve sur les fiches de personnes, et qui comporte du texte et des images.
Créer une notice
Plusieurs catégories de notices sont disponibles dans Généatique. Elles peuvent porter sur les professions, les patronymes ou encore les lieux.
Pour créer une notice, cliquez sur le menu déroulant Documents, et choisissez Gestion des notices (Attention, le menu Notices ne permet pas que l’édition de vos notices).
Dans la colonne à gauche de l’écran, cliquez sur Ajouter pour créer une notice dans votre généalogie.
Sur l’écran suivant, choisissez le type de la notice dans le menu déroulant.
Choix du mot-clef
Après avoir défini quel va être le sujet de votre notice, et défini sa catégorie, il vous faut définir les mots-clefs auxquels votre notice va être rattachée. Leur nombre est limité à 5 par notices. Cela peut être plusieurs variantes d’un patronyme, les différentes versions du nom d’une ville au cours des siècles, ou encore les formes masculines et féminines d’un même métier.
Saisissez un par un les mots-clefs de votre notice dans la zone de saisie. Cliquez sur le bouton + après chaque saisie : le mot-clef apparaît alors dans la liste des variantes.
Vous pouvez ensuite indiquer le titre de votre notice dans la zone Description, et cliquer sur le bouton Suivant.
Les catégories de textes
Vous arrivez alors dans la partie de saisie du texte de votre notice. Celui-ci peut être regroupé en plusieurs catégories, en fonction de la nature des informations. Choisissez un libellé dans la liste déroulante ou saisissez l’intitulé de votre choix, puis cliquez sur le bouton + pour créer la rubrique. Vous pouvez alors saisir le texte de votre notice dans la partie inférieure de l’écran.
Les images
Cliquez à nouveau sur Suivant pour accéder à la section de gestion des images de la notice. Sélectionnez à quelle catégorie se rattache l’image que vous allez joindre à la notice, puis cliquez sur Ajouter une image et sélectionnez-la dans les répertoires de l’ordinateur.
Cliquez alors sur Enregistrer pour sauvegarder votre notice et la retrouver sur toutes les fiches de personnes qui portent les mots-clefs de la notice.
