La généalogie, l'étude des origines familiales et de la lignée ascendante, est une quête passionnante qui nous permet de découvrir les racines de notre famille et de nous connecter avec le passé. Dans cette quête pour comprendre d'où nous venons, les images jouent un rôle crucial. Le classement méticuleux des photographies, des documents et des souvenirs visuels au sein de notre généalogie offre bien plus que de simples images ; c'est une fenêtre sur notre histoire familiale.

Généatique ne nous proposait auparavant que 2 intercalaires de médias, fixes et identiques pour toutes nos généalogies....C’était certes fonctionnel mais un peu limité et ne répondait pas à tous les besoins exprimés de nos utilisateurs généalogistes. En effet, les intercalaires anciens délimitaient de manière visuelle les différentes parties du classement des images mais n’apportaient pas d’avantage. On pouvait distinguer à l’oeil nu si un document représentait un portrait ou une copie d’acte…

 

Or les photographies et les documents visuels constituent un précieux trésor familial. En les classant soigneusement, nous préservons non seulement ces souvenirs pour les générations futures, mais nous honorons également le passé de notre famille. C’est pourquoi il nous a paru important d’améliorer ce classement dans l’onglet Media de chaque fiche. 

Nous pouvons maintenant obtenir un système de classement plus perfectionné, tout d’abord avec le classement pré-enregistré proposé avec 5 intercalaires, dont voici un exemple :

 

et d'autre part avec la possibilité de créer et d'ajuster notre propre classement, comme celui ci-dessous :

 

Pour atteindre le paramétrage des intercalaires, il faut aller dans le menu Préférences puis choisir Gestion des intercalaires de médias.

On peut alors créer un 6e intercalaire, regroupant uniquement les documents concernant les divorces (juste parce que je n’aime pas les classer avec les mariages mais j’ai rarement des photos ou des copies d’actes comme sources de ces évènements), ce qui donne l’écran suivant :

 

Voici encore un exemple séparant les blasons personnels :

 

L’une des conséquences de l’utilisation d’un système de classement aussi précis de manière continue est qu’il faudra parfois faire un effort d’identification sur les documents, de manière à les associer aux bons évènements, et un effort de précision sur les dates a fortiori. Les photos de mariage, les portraits de famille et les événements spéciaux prennent vie lorsqu'ils sont correctement documentés.

Mais ce gain de précision sera de toute façon payant : puisque les images offrent une perspective visuelle sur l'histoire de notre famille, qui gagnera en qualité. En classant les photos par époque, par lieu ou par événement, nous pouvons suivre l'évolution de notre famille à travers les décennies. Cela permet de visualiser les changements de mode de vie, de culture et de traditions familiales au fil du temps. Généatique vous donne ainsi les moyens de mieux raconter l’histoire de notre famille.

Vous en profiterez également car lorsque les images sont classées de manière organisée, elles deviennent une ressource précieuse pour la recherche généalogique. Les photos de famille peuvent aider à identifier des branches perdues de l'arbre généalogique, à confirmer des liens familiaux et à découvrir de nouveaux indices de recherche.

​A l'extrême, il est possible de créer autants d'intercalaires que d'évènements existants dans le logiciel....sachant que nous pouvons ajouter des évènements à tout moment....

Mais, pour que ces intercalaires remplissent pleinement leurs fonctions, ils doivent rester en nombre limité. Classer nos médias dans un très grand nombre de catégories peut présenter plusieurs inconvénients et défis, notamment en matière d'efficacité, d'organisation et de gestion des données. Cela peut même être considéré comme dangereux : en effet un grand nombre d’intercalaires peut rendre le système de classement complexe et difficile à comprendre, avec des catégories trop similaires ou dupliquées. Cela peut aussi entraîner des erreurs de classement et il peut être difficile de maintenir la cohérence, au fil des mois et de nos trouvailles. De plus, si nous nous sommes imposé un grand nombre de catégories, trouver la bonne catégorie pour chaque document visuel peut prendre beaucoup de temps. Cela risque de ralentir le processus de classement et de recherche, ce qui est particulièrement problématique si nous travaillons avec un grand volume de médias. Ensuite, à l’inverse, retrouver vos actes ou documents parmi les médias de la fiche de votre ancêtre peut devenir compliqué si ceux-ci sont rangés parmi un grand nombre de catégories. N’allons donc pas chercher des complications inutiles. Il est généralement recommandé d'adopter une approche équilibrée en définissant un nombre d’intercalaires suffisant pour couvrir nos besoins dans le logiciel Généatique, tout en évitant une complexité excessive qui pourrait nuire à  notre efficacité.

Alors, chers amis généalogistes, n'oubliez pas que derrière chaque photo, chaque certificat de naissance et chaque vieille lettre se cache une histoire. Une histoire qui mérite d'être racontée avec précision et respect. Alors, armez-vous de patience, et peut-être même d'une loupe, et retroussez vos manches pour apporter des précisions utiles à l’enregistrement de vos médias, directement depuis le logiciel. Et souvenons-nous, un classement précis, c'est la clé pour débloquer les trésors cachés de notre histoire familiale.

Qui sait si nous ne chercherons pas ensuite à développer les nouvelles possibilités d’utilisation de ce classement des médias dans les documents imprimables, dans les prochaines éditions du logiciel…

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